Порядок представления финансовой отчетности в ЕГР
Представление
финансовой отчетности в Единый государственный реестр юридических лиц и
физических лиц-предпринимателей предусмотрено частью третьей статьи 14
Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»
и статьей 17 Закона Украины «О государственной регистрации юридических
лиц и физических лиц-предпринимателей».
Обнародование
и наличие финансовой отчетности в Едином государственном реестре
предусмотрена Первой Директивы Совета ЕС от 9 марта 1968 года о
согласовании гарантий, которых требуют государства-члены от обществ в
понимании части 2 статьи 58 Договора для защиты интересов участников и
третьих лиц, учитывая установки равенства таких гарантий во всем Сообществе, и является одним из требований Европейского реестра бизнеса.
Программное
обеспечение «АРМ (автоматизированное рабочее место) Внесение финансовой
отчетности ЕГР» и подробные инструкции размещены на официальных сайтах
Госкомпредпринимательства и ГП «Информационно-ресурсного центра».
Для
электронного финансовой отчетности необходимо скачать программное
обеспечение «АРМ Внесение финансовой отчетности ЕГР» и иметь электронные
цифровые подписи (ЭЦП) руководителя, главного бухгалтера и электронную
цифровую печать юридического лица.
Правовой
статус электронной цифровой подписи, что приравнивается к
собственноручной подписи (печати) в случае наличия сертификата открытого
ключа, и отношения, возникающие при его использовании, регулируются
Законом Украины «Об электронной цифровой подписи».
Финансовая
отчетность (форма 1 «Баланс» и форма 2 "Отчет о финансовых
результатах») в электронном виде - это файл с данными, содержащий
информацию о балансе и отчете о финансовых результатах юридического
лица, а также электронные цифровые подписи руководителя, главного
бухгалтера и электронную цифровую печать юридического лица.
В
инструкции к «АРМ Внесение финансовой отчетности ЕГР» предоставлена
детальная информация о порядке подготовки и представления финансовой
отчетности.
После создания, файл необходимо отправить в ЕГР одним из трех способов:
с помощью «АРМ Внесение финансовой отчетности ЕГР»;
Отправить государственному регистратору через Интернет;
передать на электронном носителе (дискете, флеш-карте памяти или диске).
Для отправки файла через Интернет необходимо:
открыть Интернет-страницу для отправки финансовой отчетности в электронном формате;
в соответствующем поле указать код ЕГРПОУ юридического лица, финансовый отчет которой предоставляется;
прикрепить к сообщению электронной файл;
нажать кнопку «Отправить»;
после этого система должна предоставить пользователю идентификатор обращения, необходимо запомнить.
Если
указанный при отправке код ЕГРПОУ соответствует данным в электронном
отчете, а файл содержит все необходимые электронные цифровые подписи, в
поле «Состояние» появится сообщение «Принято, сопоставлены с делом в
ЕГР» - документ принят и будет рассмотрен государственным регистратором
соответствующего органа государственной регистрации.
Для
получения информации о текущем состоянии обращения необходимо на
Интернет-странице для отправки финансовой отчетности в электронном
формате внести код ЕГРПОУ юридического лица, идентификатор обращения и
нажать кнопку «Проверить».
Сообщение
«Обработано, информацию добавлен в ЕГР» означает, что финансовая
отчетность юридического лица проработана государственным регистратором,
приобщена к регистрационного дела юридического лица и успешно
зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и
физических лиц-предпринимателей.
По вопросам технической поддержки программного обеспечения «АРМ Внесение финансовой отчетности ЕГР» обращайтесь по тел. (044) 481-49-27, или на e-mail finedr@irc.gov.ua